5 cách chuyển file PDF sang Excel đơn giản, hiệu quả

Cách chuyển file PDF sang Excel mang đến nhiều lợi ích, đặc biệt đối với những ai làm công việc văn phòng. Bạn không còn phải mất công làm lại số liệu, kẻ bảng mà chỉ cần vài thao tác, mọi vấn đề đã có thể giải quyết. Vậy chi tiết cách thực hiện như thế nào? Tất cả sẽ được hướng dẫn trong bài viết này của shopdepre.

Vì sao nên chuyển đổi PDF sang Excel?

PDF được xem là định dạng thông dụng khi dùng dữ liệu, giúp người xem dễ hiểu hơn hoặc sử dụng cho một số công việc quan trọng. Các tệp PDF thường không chỉnh sửa được nếu giữ nguyên. Chính vì vậy bạn muốn chỉnh được dữ liệu trong file PDF cần phải trích xuất sang định dạng khác và phổ biến là sang excel.

Chuyển file PDF sang Excel để chỉnh sửa được dữ liệu

Khi dữ liệu được chuyển sang dạng excel, người dùng hoàn toàn có thể chỉnh được nội dung bên trong hoặc copy sang bản mình cần. Bạn hoàn toàn có thể thêm, bớt các dữ liệu trong bản excel mới này. Nhiều người chuyển từ PDF sang Excel tiết kiệm khác nhiều thời gian phải gõ lại thủ công bằng tay và nhập dữ liệu. Như vậy tăng hiệu quả công việc hơn và đỡ vất vả.

5 cách chuyển file PDF sang Excel free giữ nguyên định dạng

Khi biết được dữ liệu có thể chuyển PDF sang Excel hoàn toàn miễn phí mà giữ được thông tin, định dạng, ắt hẳn bạn muốn biết cách thực hiện? Ngay sau đây shopdepre sẽ hướng dẫn cho bạn các cách chuyển file PDF sang Excel chi tiết từng bước:

Smallpdf

Đây là một trang website cho phép người dùng chuyển đổi tệp PDF sang Excel rất nhanh chóng. Bạn chỉ cần lựa chọn tệp PDF cần đổi tại nơi bạn lưu tệp, hệ thống sẽ chuyển sang dạng Excel ngày sau và phút. Sau đó bạn tải dữ liệu mới về máy để sử dụng theo nhu cầu công việc của mình.

Chuyển file PDF sang Excel với Smallpdf

Hướng dẫn chi tiết cách chuyển file PDF sang Excel

– Bước 1: Truy cập trang web Smallpdf trên máy tính

– Bước 2: Nhấp vào nút Choose Files (1), hệ thống sẽ đưa ra yêu cầu bạn chọn tệp PDF (2) mục đích cho chuyển đổi. Bạn cần nhấn vào phần Open (3) để chọn tệp.

– Bước 3: Trang web sẽ cho người dùng lựa chọn việc chuyển đổi sang Excel theo 2 cách thông thường miễn phí hoặc nâng cao sẽ có mất phí nêu rõ.

– Bước 4: Sau khi chọn cách chuyển đổi, hệ thống nhanh chóng sẽ chuyển tệp PDF sang Excel. Bạn tải về và lưu vào Dropbox hay chuyển vào Google Drive. Bạn vào trong file đó để xem toàn bộ thông tin đã được chuyển sang bản mới, sử dụng những thông tin bạn cần.

IlovePDF

IlovePDF là trang web tiếp theo hỗ trợ cho người dùng chuyển dữ liệu trong file PDF để chuyển sang nhiều file Excel. Chỉ với vài phút cho thao tác, bạn đã thực hiện nhanh chóng có thông tin mới.

Hướng dẫn chi tiết:

– Bước 1: Truy cập website của IlovePDF trên máy tính

– Bước 2: Bạn lựa chọn tệp PDF bằng việc kéo chính tệp đó vào website, nhấn nút Choose Files. Sau đó hệ thống tự động yêu cầu bạn chọn tệp PDF cần chuyển, bạn nhấn Open chọn tệp.

– Bước 3: Lựa chọn biểu tượng thêm tệp ngay trên giao diện website. Sau đó hệ thống sẽ hiển thị bảng xem trước các trang PDF của tệp. Bạn nhấn vào thanh chuyển đổi sang Excel ngay bên dưới góc phải.

– Bước 4: Thực hiện chuyển đổi xong website sẽ tiến hành thông báo hoàn thiện. Bạn có thể tải file excel này xuống máy và sử dụng theo nhu cầu.

Freepdfconvert

Freepdfconvert là website mà người dùng có thể thực hiện việc chuyển đổi các tệp PDF sang Excel cực kỳ đơn giản, nhanh gọn và không hề mất phí. Chưa kể bạn có thể chuyển sang dạng Word hoặc chuyển đổi sang PowerPoint.

Đây là website thông minh và đa tính năng sẽ phục vụ tốt cho công việc và học tập của mọi người. Ngoài ra, hệ thống còn bảo mật dữ liệu PDF bằng mật khẩu với tính năng bảo vệ của Freepdfconvert.

Hướng dẫn chi tiết:

– Bước 1: Tiến hành truy cập trang web Freepdfconvert

– Bước 2: Thả tệp PDF bạn cần chuyển vào khung “Chọn tệp” trên giao diện hệ thống.

– Bước 3: Trang web đưa ra các lựa chọn, bạn chọn vào chuyển sang excel. Sau đó bạn nhấp vào chuyển đổi và chờ trong giây lát để hệ thống thực hiện quá trình chuyển.

– Bước 4: Hoàn thành quy trình chuyển đổi, giờ đây bạn có thể thoải mái tải tệp về dưới dạng Excel để sử dụng.

Cách chuyển file PDF sang Excel với PDF2GO

Chỉ với vài phút lựa chọn là bạn đã có dữ liệu tùy chỉnh sửa đổi, thêm bớt trong file excel sử dụng. Các tính năng trong hệ thống cũng đơn giản nên mọi người đều có thể dễ hiểu và áp dụng theo.

Hướng dẫn chi tiết:

– Bước 1: Bạn tiến hành truy cập website PDF2GO trên máy tính

– Bước 2: Thả tệp hoặc nhấn lựa vào thanh Chọn tập tin để chọn tệp PDF bạn muốn chuyển đổi. Sau đó bạn tìm và nhấn vào nút Choose Files. Hệ thống yêu cầu bạn chọn tệp PDF để chuyển đổi, bạn nhấn Open chọn tệp.

– Bước 3: Bạn có thể tùy chọn chuyển đổi sang file excel thông thường miễn phí hoặc mất phí với dạng nâng cao. Chờ vài phút để hệ thống chuyển đổi là bạn có thể tải xuống máy và chỉnh sửa nội dung trong excel.

Toàn bộ thông tin cung cấp trong bài viết của shopdepre gửi các bạn độc giả đang quan tâm biết rõ về cách chuyển file PDF sang Excel thực hiện ra sao. Bạn có thể áp dụng một trong các cách trên để thấy hiệu quả thực tế như thế nào. Mời bạn thường xuyên truy cập shopdepre để đón đọc các thông tin hữu ích nữa nhé.

Shopdepre - Thương hiệu thể thao & đồ điện gia dụng tại nhà với các dòng sản phẩm như: Máy chạy bộ điện, xe đạp tập thể dục, ghế massage toàn thân, máy massage, máy lọc nước, dụng cụ điện cầm tay…được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.