Cách tra cứu hóa đơn điện tử chi tiết

Hóa đơn điện tử doanh nghiệp được đăng lên trên trang của Tổng Cục Thuế. Đây là thông tin quan trọng để cho các cá nhân, doanh nghiệp kiểm tra được thông tin của doanh nghiệp mình hiển thị hóa đơn đầy đủ hay bị thiếu. Cụ thể trong bài viết này, shopdepre sẽ nêu rõ về cách tra cứu hóa đơn điện tử.

Vì sao phải tra cứu hóa đơn điện tử?

cách tra cứu hóa đơn điện tử

Tra cứu hóa đơn điện tử để biết hóa đơn có hợp pháp không

Hóa đơn là một loại giấy tờ hiển thị các thông tin về thuế của doanh nghiệp, đây là dạng thuế mà bắt buộc doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan nhà nước. Thông thường kế toán viên các công ty sẽ tra cứu hóa đơn điện tử vì các lý do dưới đây: 

  • Tra cứu thông tin về bên phát hành hóa đơn là đơn vị nào, thông tin về hóa đơn đó, người bán hàng hóa - dịch vụ.

  • Khi tra cứu hóa đơn điện tử có thể thực hiện bất cứ lúc nào, nhận diện hóa đơn đó là thật hay giả, tính hợp pháp của hóa đơn đó

  • Khi biết được thông tin về hóa đơn thì mới có được phương pháp xử lý trường hợp vi phạm.

Những trường hợp cần tra cứu hóa đơn 

Những trường hợp nào cơ quan có thẩm quyền yêu cầu phải kiểm tra hóa đơn điện tử ngay. Hóa đơn của các công ty sẽ đăng cung cấp chi tiết trên trang của Tổng cục Thuế. 

Sau đây là trường hợp cần biết thông tin:

  • Kiểm tra xem hóa đơn điện tử của đơn vị đó đã được phép sử dụng hay chưa 

  • Xác nhận tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn điện tử được đơn vị cung cấp trước khi hạch toán và kê khai hóa đơn.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT trên trang Tổng Cục Thuế

Cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT trên trang của Tổng cục Thuế được thực hiện theo trình tự các bước rõ ràng. Bất cứ các cá nhân, đơn vị nào kinh doanh cũng có thể vào tra cứu thông tin mình muốn biết.

Đối với hóa đơn điện tử đã được phát hành sau 2 ngày thì mọi người có thể vào kiểm tra xem hóa đơn đó được sử dụng hay chưa. Cụ thể các thông tin sẽ hiển thị tại website chính thức: Tracuuhoadon.gdt.gov.vn.

Thông tin tại trang web này tập hợp các báo cáo, thông báo của công ty phát hành hóa đơn hay biên lai theo quy định rõ ràng tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ và thông tư 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính, Thông tư 303/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Sau đây là cách tra cứu hóa đơn điện tử:

Bước 1: Truy cập Website tra cứu hóa đơn

Bạn tiến hành truy cập vào website: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn. Lựa chọn vào phần Thông tin hoá đơn / Tra cứu một hoá đơn. Các thông tin về hóa đơn có thể tra cứu gồm có: 

  • Đơn vị phát hành hoá đơn;

  • Thời gian tiến hành phát hành, thời gian hoá đơn  có giá trị sử dụng và thông tin hoá đơn chi tiết.

Hóa đơn không còn giá trị sử dụng sẽ bị báo là mất, hủy, hóa bỏ, không còn giá trị sử dụng. Quyết định này do bên cơ quan Thuế đưa ra để người xem nắm bắt được hóa đơn đó còn hiệu lực hay đã không còn giá trị sử dụng nữa.

Bước 2: Nhập đầy đủ các trường thông tin

Sau khi bạn vào được trang thì bạn vào mục “Tra cứu một hóa đơn” hoặc “Tra cứu nhiều công ty”. Điền các thông tin yêu cầu vào các ô trống cần thiết, chú ý điền chuẩn xác để tránh thông tin sai lệch về hóa đơn.

cách tra cứu hóa đơn điện tử

Nhập thông tin đầy đủ để tìm hóa đơn điện tử

Kế toán thì chọn vào hình thức Tra cứu một hóa đơn hoặc Tra cứu nhiều hóa đơn. Trường hợp tra cứu nhiều hóa đơn thì bạn nên chuẩn bị trước 1 file excel thông tin Hóa đơn cần tra cứu, tránh thiếu sót. Sau đó bạn nhập thông tin không bỏ sót các phần có gắn dấu (*). Khi thực hiện xong thao tác thì bạn ấn nút “Tìm kiếm” để tra cứu. 

Bước 3: Kiểm tra kết quả tra cứu hóa đơn điện tử

cách tra cứu hóa đơn điện tử

Thông tin về hóa đơn tra cứu sẽ hiển thị rõ ràng nếu có trên website

Tra cứu hóa đơn hiện kết quả nhanh chóng sẽ được hiển thị chi tiết trên màn hình trang web. Thông tin về hóa đơn hiển thị đầy đủ cho người xem đọc thông tin bao gồm: 

  • Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ

  • Thông tin hóa đơn.

Cũng có trường hợp hiển thị thiếu thông tin về người bán hàng hóa - dịch vụ hoặc thông tin hóa đơn. Có thể bạn đang tra cứu hóa đơn không hợp pháp phát hành trên thị trường hoặc doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn đó. Hoặc cũng có thể hóa đơn được thông báo phát hành nhưng chưa đưa lên cổng thông tin của Thuế.

Nếu gặp trường hợp này thì bạn có thể liên hệ bên bán hàng xem đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử chưa. Nếu công ty báo là có thì bạn xin tư liệu để gửi lên cơ quan Thuế xác nhận.

Trên đây là phần hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử của shopdepre cung cấp để quý vị độc giả có thêm thông tin bổ ích. Việc có hóa đơn điện tử thông báo đảm bảo rằng đơn vị bán hàng đã thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ với nhà nước và hàng hóa đó an tâm sử dụng hơn.  Chúng tôi có cung cấp rất nhiều sản phẩm phục vụ cho cuộc sống, bạn có thể tham khảo lựa chọn và toàn bộ sản phẩm đều thực hiện nghĩa vụ thông báo hóa đơn đầy đủ.

AVA

Nguyễn Tấn Tài CEO & Founder - SHOPDEPRE - Thương hiệu thể thao & đồ điện gia dụng tại nhà với các dòng sản phẩm như: Máy chạy bộ điện, xe đạp tập thể dục, ghế massage toàn thân, máy massage, máy lọc nước, dụng cụ điện cầm tay…được khách hàng tin dùng tại việt nam.

backtop