Chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?

Nếu chuẩn bị đi làm, chắc hẳn bạn sẽ quan tâm tới bộ hồ sơ xin việc gồm những gì. Bộ hồ sơ rất quan trọng trong việc gửi các thông tin của bạn tới công ty, đơn vị tuyển dụng. Hồ sơ, giấy tờ được chuẩn bị chỉn chu, đầy đủ thì sẽ tạo thiện cảm hơn với đơn vị nhận hồ sơ. Sau đây shopdepre sẽ giải đáp chi tiết về những giấy tờ cần thiết mà người xin việc cần chuẩn bị.

Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?

bộ hồ sơ xin việc gồm những gì

Chuẩn bị phong bao để đựng giấy tờ cẩn thận

Trong một bộ hồ sơ bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau. Nếu là hồ sơ xin việc trực tiếp thì những giấy tờ về người xin việc phải được chuẩn bị đầy đủ, thể hiện năng lực, trình độ học vấn, nơi sinh sống, thông tin liên lạc, kinh nghiệm,...Cụ thể hơn sau đây nêu rõ bộ hồ sơ xin việc gồm những gì nhé:

Đơn xin việc

Đơn xin việc ghi tổng quát thông tin quan trọng của ứng cử viên. Bạn có thể đánh máy, viết tay hoặc sử dụng đơn sẵn trong bộ hồ sơ. Lưu ý thông tin phải điền đầy đủ và trung thực.

Văn phong viết trong đơn lịch sự, có tính cầu tiến, thể hiện mong muốn, khát khao được làm việc và cống hiến cho đơn vị nào đó. Câu chữ rõ ràng, mạch lạc, chuyên nghiệp cũng cách cho thấy tiềm năng của bạn. Sau cùng khi viết xong đơn, bạn đừng quên ký tên nhé!

CV xin việc

CV xin việc chính là hồ sơ năng lực. Phải làm sao thể hiện được trình độ học vấn, kinh nghiệm, các ưu điểm và những lợi thế phù hợp với công việc này. 

Bn có thể đánh máy để tạo được form thể hiện sự chuyên nghiệp hơn. Hoặc tham khảo mẫu có sẵn trên mạng, đọc nhiều CV để chọn lọc ra nội dung hay nhất để tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng.

bộ hồ sơ xin việc gồm những gì

Chuẩn bị bản CV xin việc chỉn chu

Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương

Người xin việc nên xin xác nhận sơ yếu lý lịch của địa phương nơi mình sinh sống. Đây là văn bản tóm tắt các thông tin quan trọng như tên tuổi, địa chỉ, thông tin liên hệ, bằng cấp, thông tin về gia đình,... Nhà tuyển dụng sẽ tóm lược được toàn bộ thông tin cơ bản về ứng viên.

Giấy khám sức khỏe

Trong bộ hồ sơ thì bạn cũng cần chuẩn bị Giấy khám sức khỏe xác nhận tại bệnh viện hoặc cơ sở y tế uy tín. Giấy tờ này cho biết tình trạng sức khỏe hiện tại của người xin việc như thế nào. Nếu bạn khỏe mạnh thì bạn có thể ghi điểm thêm trong mắt nhà tuyển định và xác định có phù hợp với công việc này hay không.

bộ hồ sơ xin việc gồm những gì

Giấy khám sức khỏe của người xin việc

Giấy khám sức khỏe khi đi xin việc có 2 dạng, đó là giấy A4 2 mặt và giấy A3 gấp đôi (4 mặt). Công ty tuyển dụng sẽ nêu rõ yêu cầu về loại giấy khám sức khỏe cần để ứng viên chuẩn bị. Giấy khám này sẽ có hiệu lực trong vòng 6 tháng.

Bằng cấp, chứng chỉ liên quan

Các bằng cấp, chứng chỉ của ứng viên liên quan tới vị trí tuyển dụng cần chuẩn bị đầy đủ. Bao gồm bằng đại học, cao đẳng, trung cấp, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ chuyên ngành, chứng chỉ tin học,... Những giấy tờ này cần được photo công chứng hoặc chứng thực.

bộ hồ sơ xin việc gồm những gì

Bằng cấp và chứng chỉ công chứng

Ảnh chân dung (3x4 hoặc 4x6)

Ứng viên cần phải cung cấp ảnh chân dung được chụp chính mặt trong khoảng 6 tháng gần nhất. Ảnh chụp lịch sự trên nền đơn sắc trắng hoặc xanh, yêu cầu nghiêm túc và giống người thật ngoài đời nhất. Thông qua ảnh chụp thì nhà tuyển dụng mới biết được hình dung được bạn là ai.

Căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh

Một loại giấy tờ quan trọng nữa cần chuẩn bị là căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh photo công chứng. Những giấy tờ này bạn tổng hợp lại và bỏ vào trong cùng bộ hồ sơ xin việc. Như vậy, Sky Sport đã giải đáp rõ về bộ hồ sơ xin việc gồm những gì rồi.

Hồ sơ xin việc cần công chứng, chứng thực không?

Việc giấy tờ trong hồ sơ xin việc có công chứng, chứng thực hay không còn tùy vào yêu cầu của công ty tuyển dụng. Có đơn vị yêu cầu những giấy tờ quan trọng phải công chứng, còn có đơn vị thì chỉ cần giấy photo.

Đối với việc yêu cầu dấu đỏ của đơn vị cung cấp giấy tờ giúp nhà tuyển dụng xác định được thông tin cung cấp có độ chuẩn xác 100%. Tránh trường hợp làm giả giấy tờ, mạo danh người khác để xin việc.

Đặc biệt là khi ứng viên thông qua vòng phỏng vấn và chuẩn bị đi làm chính thức thì công ty sẽ yêu cầu nộp đầy đủ bộ hồ sơ có dấu đỏ. Nếu thiếu giấy tờ nào khi xin việc thì phải chú ý bổ sung nhanh chóng và sớm nhất để ký kết hợp đồng lao động, xác lập quan hệ trong môi trường làm việc chính thức. Việc đảm bảo toàn bộ thông tin cung cấp chính xác quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho người xin việc.

bộ hồ sơ xin việc gồm những gì

Hồ sơ xin việc cần công chứng những giấy tờ cần thiết theo yêu cầu

Thông thường các loại giấy tờ cần công chứng chứng thực bao gồm:

  • Sơ yếu lý lịch;

  • Bản photo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân;

  • Bản photo sổ hộ khẩu;

  • Bản photo giấy khai sinh;

  • Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan...

Hy vọng những thông tin mà shopdepre cung cấp giúp cho mọi người làm rõ được thắc mắc bộ hồ sơ xin việc gồm những gì để chuẩn bị chu đáo. Bạn nên chuẩn bị sẵn mỗi loại giấy tờ vài bản để sai sót hoặc thiếu thì đỡ mất công đi lại xin ở các cơ quan khác nhau mất thời gian và công sức nhé.

AVA

Nguyễn Tấn Tài CEO & Founder - SHOPDEPRE - Thương hiệu thể thao & đồ điện gia dụng tại nhà với các dòng sản phẩm như: Máy chạy bộ điện, xe đạp tập thể dục, ghế massage toàn thân, máy massage, máy lọc nước, dụng cụ điện cầm tay…được khách hàng tin dùng tại việt nam.

backtop